Årsmøte Evje Pistolklubb

14. februar 2014 kl. 18.00

Årsmøtereferat for aktivtetsåret 2013

Fremmøtte:

Fra styret 2013: Tore Njå, Roar J. Lislevand, Olaf Åvitsland, Hugo Kjetså.

Øvrige: Jan Krommen, revisor og Tor Andre Opås.

Tore Njå, nestleder ønsket velkommen til årsmøte 2014:

1. Valg av ordstyrer og referent:

Tore Njå ble foreslått valgt til ordstyrer og referent.

Vedtak: Godkjent.

2. Godkjenning av innkalling:

Innkalling ble kunngjort i avis og på hjemmesiden til EPK.

Vedtak: Innkallingen ble enstemmig godkjent, men med krav om skriftlig innkalling til styremedlemmer for ettertiden.

3. Årsmelding 2012:

Årsmeldigen lest opp av nestlederen.

Vedtak: Årsmeldingen vedtatt med følgende merknader: kurs – det var 12 deltakere. Brunes møtte ikke på Årstinget i 2013.

4. Regnskap 2012:

Regnskap for 2012 er revidert og funnet iorden.

Vedtak: Godkjent med en revisor (ref. NIF’s lover iht. referat fra årsmøte i 2013).

5. Regnskap 2013:

Regnskap for 2013 er fremlagt i revidert stand. Punkter som forsikringer ble trukket frem og debattert. Styret 2014 ser på muligheter til rimeligere forsikringer for klubben, deriblandt klubbens våpen.

Vedtak: Godkjent regnskap. To revisorer er valgt og må signere regnskapet.

6. Budsjett 2013:

Vedtak: Følger i hovedsak regnskap for 2013.

Vedtak: Tas til etterretning.

7. Innkomne forslag:

1. Nye og endrede vedtekter for klubben ble opplest og kommentert punktvis.

Vedtak: Godkjent med følgende korrigeringer:

1. §5 Kontingent, siste setning forkortes til “Dette gjelder spesielt familiekontingenten”.
2. §12 Årsmøtets oppgaver: punkt 7 b endres til “en revisor”.
3. §14 Styret: “Styret skal ha minst fem medlemmer. Med unntak av leder, velges styremedlemmene for en periode på 2 år”. Begreper som formann byttes ut med leder og tilsvarende nestleder.

Vedtektene kan nå sendes til godkjenning i overordnet organisasjonsledd.

2. Orientering fra Roar Lislevand, om ny ordning for tildeling av breddemidler. I fremtiden vil alle aktiviteter i klubben bli vurdert, som gjesteopptreden, besøk m.m. Forslag om fremlegg av gjestebok for å dokumentere dagsaktiviteter.

Vedtak: Innkjøp og bruk av gjestebok.

3. Gjeldende kontrakt med forsvarsbygg og klubben utløper? Det henvises til en 40- års kontrakt med forsvarsbygg, og kasserer 2013 etterlyser kontraktens ordlyd.

Vedtak: Styret v/ leder klargjør dette snarest.

8. Fastsette kontingent:

1. Forslag om å beholde kontingenten uforrandret.
2. Kontingenten foreslåes økt grunnet varslet betydelig kontingentøkning fra krets og forbund.

Vedtak: Kontingent 2014 settes til kr. 700,- for hovedmedlem og kr. 350,- pr. familiemedlem.

9. Valg:

Styret:

Raymond Auestad foreslås valgt som leder for 1 år.

Vedtak: R. Auestad valgt som leder for 2014.

Tore Njå foreslås valgt som nestleder og sekretær.

Vedtak: Tore Njå valgt som nestleder og sekretær for 2 år.

Roar J. Lislevand foreslås som kasserer/ansvarlig for politiattest.

Vedtak: Roar J. Lislevand valgt som kasserer/ ansvarlig for politiattest for 2 år. Kasserer fikk innvilget ønske om fritak for andre belastende styreoppgaver, enn det som hører inn under klubbens økonomiregistrering og medlemsføringer.

Tor Andre Opås foreslås som styremedlem og Web-ansvarlig.

Vedtak: Tor Andre Opås valgt for 2 år som styremedlem og Web-ansvarlig.

Olaf Åvitsland og Hugo Kjetså har ett år igjen som styremedlemmer og materialforvaltere.

Vara: Einar Bjorland har 1 år igjen som varamedlem til styret.

Andre verv:

Jan Krommen foreslås som revisor. Jan Christian Brunes har ett år igjen som 2. revisor.

Vedtak: Jan Krommen ble valgt som 1. revisor for 2 år.

Valg av 3 representanter til Aust-Agder Skytterkrets ting i 2015.

Vedtak: Styret 2014 finner aktuelle kandidater til årstinget.

Leder ble foreslått til representant til IKU (Idrettens kontaktutvalg)

Vedtak: Leder ble valgt.

Nestleder foreslått som representant til etablering av lokalt idrettsråd våren 2014.

Vedtak: Nestleder valgt.

Årsmøtet avsluttet kl. 2100.